protezione efficace dei dati

“I tuoi dati sono un tesoro”: il video del Garante che emoziona e fa riflettere

La campagna di sensibilizzazione e formazione del Garante per la privacy è un video emozionante, chiaro e comprensibile che mette in risalto la vulnerabilità di ogni singolo.

Il video del Garante per la privacy “I tuoi dati sono un tesoro”: https://youtu.be/DxQEk_G5gfU

La protezione dei dati personali non è soltanto un compito per le aziende e autorità, ma riguarda tutti. In questi ultimi tempi si è visto chiaramente come il mondo reale si sti spostando verso il mondo digitale. Gli incontri limitati, le informazioni passate tramite computer o cellulare e il tempo passato in casa a curiosare su Internet, hanno portato ad un aumento mostruoso di informazioni e dati in rete.

Di conseguenza è aumentata anche la fuga dei dati, l’intrusione illecita nei sistemi e l’accessibilità ai dati personali.

In parte dovuto all’ignoranza in materia delle persone, ossia la cieca fiducia nei programmi e sistemi informatici da Facebook a TikTok, da Google a Zoom. Dall’altra parte dovuta allo sviluppo frettoloso e superficiale di alcuni sistemi messi sul mercato, come TuPassi o Immuni, in preda della situazione attuale.

Il Garante della privacy italiana, come tutti i garanti in Europa, svolge un enorme lavoro al fianco delle persone per difendere la loro riservatezza e la loro libertà. Un lavoro che tuttavia deve essere supportato da ogni singolo individuo quotidianamente perché i dati personali hanno un enorme valore.

Vediamo nel dettaglio il messaggio del video che vuole rendere consapevole le persone con lo scopo di proteggere il tesoro dei dati INSIEME.

  • Con te fin dall’inizio
  • Dati personali: nome, data di nascita, gruppo sanguigno, codice fiscale
  • Distanza di cortesia: la semplice linea di distanza che dà valore alla tua privacy
  • Social Network e Web: intervengono affinché possano essere sicuri per tutti (phishing)
  • I minori: scoprire il mondo in sicurezza proteggendosi da cyberbullismo e altri rischi
  • Condivisioni online: informazione e controllo affinché avvenga in modo sicuro, proteggendo la identità digitale 
  • Protezione del Diritto alla libertà: videosorveglianza intelligente, raccolta dati biometrici, tracciabilità e profilazione
  • Pareri alle istituzioni al fine di ottenere norme che rispettano la privacy di ognuno
  • Progettato nel futuro: Auto connesse, Smart City, riconoscimento facciale, intelligenza artificiale

I TUOI DATI SONO UN TESORO DA PROTEGGERE INSIEME 

Se ora ritieni opportuno verificare la tua attività riguardo la corretta gestione dei dati personali, oppure se desideri una cooperazione di fiducia e a lungo termineuna reperibilità costante e un buon servizio, contattaci subito.

Il nostro team, composto da molteplici esperti, offre numerosi servizi e diversi corsi di formazione inerenti al GDPR, tutti fruibili con la formula “chiavi in mano”.

Saremo felici di spiegarti, in un colloquio personale, i nostri servizi e soluzioni su misura per le tue esigenze!

gestione privacy

La corretta gestione della privacy in azienda: come farla bene e guadagnarci anche

Adeguare la propria attività al GDPR può essere una vera e propria benedizione oppure essere soltanto un fastidioso obbligo.

Le novità del GDPR per la corretta gestione della privacy sono state recepite dalle aziende come complicate e la loro implementazione è stata lunga e fastidiosa. Ma dal momento che si tratta di una legge che prevede sanzioni elevate in caso di inosservanza, i proprietari delle aziende non hanno avuto altra scelta che prendersene cura. Inoltre, hanno dovuto anche assolvere il compito di monitorare regolarmente i processi di protezione dei dati, adattarli continuamente e aggiornarli mediante adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

Ma la Privacy non è una nuova invenzione e rappresenta, soprattutto per gli utenti e i clienti, più che altro è una benedizione perché la loro privacy è ora molto più protetta. Tuttavia, è proprio vero che per le aziende la protezione dei dati è soltanto un fastidioso obbligo o porta forse anche dei benefici? E se sì, quali sono?

La privacy è davvero un peso per te?

È comprensibile che per un titolare d’azienda la corretta gestione della privacy e i nuovi obblighi e requisiti del regolamento, implementati con elevati costi e impegno lavorativo possono essere considerati come svantaggi. Dopo tutto, devono essere osservati una serie di obblighi e, soprattutto per il marketing e la pubblicità, ne derivano grosse limitazioni. Infatti, poiché il cliente deve acconsentire ogni singola azione, la raccolta dei dati e la pubblicità non possono più essere eseguite cosi facilmente. 

La situazione sarà ulteriormente aggravata dall’introduzione del previsto regolamento europeo e-Privacy che sostituirà la direttiva 2002/58/CE (o legge sui cookie) applicata ancora oggi e “complementare” al GDPR, specificando e regolamentando ulteriormente le comunicazioni elettroniche. La situazione quindi è disperata? No, assolutamente! Se pianificato e gestito correttamente, l’e-privacy determina anche dei vantaggi per le aziende.

Quali benefici può trarre la mia azienda da una buona protezione dei dati?

Ridurre i costi e aumentare l’efficienza

Poiché hai già sviluppato un buon concetto di protezione dei dati per implementare il GDPR nella tua azienda, puoi ottimizzare i processi di lavoro che, con l’aiuto dell’RPD (Responsabile della protezione dei dati) che hai dovuto nominare, sono costantemente monitorati e ottimizzati. Di conseguenza, i tuoi processi possono essere ben modernizzati e costantemente migliorati.

Grazie a processi più snelli ed efficaci possono persino essere ridotti i costi.  Non solo attraverso un lavoro più efficiente, ma anche perché ex dipendenti, concorrenti o clienti non avranno motivi per segnalarti alle autorità di controllo ed esporti al rischio di multe salate.

Proteggi i segreti commerciali e migliora il marketing

Se i tuoi dipendenti sono sensibilizzati all’argomento attraverso una formazione specifica, potrai evitare molti errori sin dall’inizio.

Si aggiunge il fatto che puoi controllare al meglio i  “flussi d’informazioni non autorizzati” e cercare di contenerli al massimo. Conosci anche tu il comportamento dei noti “Whistleblowern” (informatori) che proclamano informazioni politicamente esplosive tramite i media? Simili personaggi possono essere tenuti alla larga, dalla propria organizzazione, con una politica sulla privacy ben funzionante. Solo così le aziende potranno anche proteggere i propri prodotti e le informazioni sui clienti e sui dipendenti dalla concorrenza astuta e talvolta sleale.

Soprattutto, se nel tempo ti sei anche costruito un buon management dei dati, avrai sviluppato una elevata protezione dallo spionaggio industriale. In altre parole sei in grado di proteggere i tuoi affari e segreti commerciali.

La gestione del tuo marketing è più complicata? Beh, fino ad ora hai semplicemente raccolto dati generici, ma ora lavori con dati attuali, aggiornati e, soprattutto, realmente utilizzabili. E gli interessati che ti permettono di usare i loro dati sono quelli sui quali puoi concentrare e indirizzare la tua pubblicità con lo scopo di convertirli in clienti.

Costruisci fiducia e una buona reputazione

La corretta gestione e il trattamento conforme dei dati dei tuoi clienti contribuiscono a creare un’immagine positiva della tua azienda. Quindi, non è proprio un vero svantaggio per te, giusto?

Tutti questi punti alla fine, ti permettono di assumere una posizione di fiducia sia all’interno sia all’esterno della tua azienda. Ciò ti garantisce la cooperazione e la fiducia a lungo termine di dipendenti e clienti, come pure di fornitori e partner commerciali.

Tuttavia, il raggiungimento di questo obiettivo richiede una buona pianificazione strategica, un monitoraggio continuo e opportune ottimizzazioni. Per questo compito complesso spesso l’RPD e il titolare si avvalgono del supporto esterno di fornitori di servizi competenti che possiedono già familiarità ed esperienza sull’argomento.

Come puoi portare, nella tua azienda, la Privacy su una buona strada?

Come dimostrano i vantaggi sopra elencati, la corretta gestione della privacy non è solo un peso, ma un’eccellente opportunità per mettere te e la tua azienda in buona luce, sia internamente che esternamente. E la migliorata protezione dei segreti aziendali è comunque molto importante per i tuoi interessi. Certamente non vuoi perdere né prodotti né clienti a favore della tua concorrenza. Ma come puoi proteggerti al meglio?

Dovresti concentrarti su 4 punti

1. Prima di tutto, dovresti esaminare attentamente tutti i flussi di lavoro interni. C’è sempre qualcosa che si può migliorare, sia per la protezione dei dati e del loro trattamento, sia per velocizzare i processi e di conseguenza per risparmiare sui costi. In questo ti possono aiutare i tuoi dipendenti, comunicandoti informazioni su ciò che riscontrano quotidianamente e suggerendoti gli eventuali cambiamenti da implementare. Ovviamente i processi non devono essere migliorati limitatamente ai singoli reparti bensì essere funzionali per tutta la tua azienda.

2. Dovresti quindi aggiornare i tuoi dipendenti in modo che i processi che vorrai cambiare siano interamente compresi e applicati da tutti i collaboratori. Per tale formazione puoi rivolgerti ad esperti che istruiscono il tuo staff direttamente presso la tua azienda e su misura per le tue esigenze. 

3. Affinché la privacy influenzi positivamente la tua immagine aziendale, devi rendere pubblico il tuo modello di gestione. Menzionalo sul tuo sito internet, nelle interviste, nei volantini o nelle newsletter.

4. Da ultimo, ma non meno importante, dovresti considerare se adoperi già un buon sistema di gestione dei dati oppure installarne uno migliore. Poiché tanti processi importanti per il tuo sistema di DSMS lo sono anche per il GDPR e l’atteso regolamento e-privacy, risulterà molto pratico risolvere e implementare, in futuro, tutti i punti contemporaneamente.

Come possiamo aiutarti ?

Sappiamo quanto, adeguarsi a tutti gli obblighi del GDPR, possa essere complicato e richiedere molto tempo, e per questo, noi di WB Trade-it saremo lieti di assisterti con la nostra esperienza e competenza nel settore. 

Il nostro personale competente ti aiuta costantemente con consultazioni e analisi, così come con l’introduzione dei nuovi processi, perfettamente adatti alla tua situazione. Inoltre, i nostri collaboratori sono abili ed esperti formatori e potranno istruire il tuo personale in vari settori. Siamo anche il tuo partner giusto per migliorare l’immagine aziendale e, insieme a te, possiamo sviluppare progetti concreti per consentirti di effettuare piani pubblicitari efficaci.

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