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Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?

Es gibt verschiedene Gründe für die Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten. Wenn Sie eine externe Ressource auswählen, dann müssen sie keine vorhandene Kapazität abziehen und ausbilden. Wir sind auf den Bereich Datenschutz spezialisiert und kennen die unterschiedlichen Herausforderungen des Handels und aller anderen Branchen. Gemeinsam erarbeiten wir das Verarbeitungsverzeichnis, dokumentieren die technischen und organisatorischen Maßnahmen und erarbeiten die DSGVO-konformen Verarbeitungsmethoden. Wir überprüfen und aktualisieren regelmäßig und bei Ihnen vor Ort, Ihre Unterlagen, z.B. das Verfahrensverzeichnis oder die Prozeduren der Sicherheitsmaßnahmen. Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind vielseitig und erfordern Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen. Die Wahl eines externen Beraters gibt Ihnen die Zeit, sich ausschließlich Ihrer Arbeit zu widmen.

Erreichbarkeit

Der von Ihnen eingesetzte externe Datenschutzbeauftragte ist auch in den Ferien, an Feiertagen oder bei Krankheit jederzeit erreichbar. Des weiteren ist es ausreichend einen DSB zu ernennen, auch wenn Sie mehrere voneinander getrennte Firmenstandorte haben. Selbst ein vorübergehender oder sofortiger Austausch des DSB aus welchem Grund auch immer und zu jedem Zeitpunkt ist für Sie kein Problem mehr

Ersparnis

Durch den Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten können Sie die Ausbildungs-, und Schulungszeiten sowie interne Arbeitskraft einsparen. Unsere Berater sind versichert, im Falle eines fahrlässigen Handels sowohl Ihrem Unternehmen als auch der betroffenen Person gegenüber. Ein interner Datenschutzbeauftragte geht hier ein großes Risiko ein, da er mit seinem privaten Vermögen haftet.

Schulung und Weiterbildung

Der externe DSB führt die regelmäßigen Schulungen und Aktualisierungen der internen Mitarbeiter durch. Er erklärt Themen wie die Verarbeitung sensibler Daten oder die korrekte Aufbewahrung von personenbezogenen Daten. All dies geschieht, programmiert und an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen angepasst

Zertifizierte Fachleute

Unser TÜV-zertifiziertes DSB-Team hält sich ständig auf dem Laufenden. Schulungen und Austausch mit internen Rechts-,It-, und Führungskräften bereichern das persönliche und fachliche Wissen eine jeden und sind wesentlicher Bestandteil unserer Professionalität.

Informationspflicht

Die Informationspflicht gegenüber der Aufsichtsbehörde und der betroffenen Personen wird vom Datenschutzbeauftragten übernommen. Jede Informationsanfrage wird direkt und zeitnah vom externen DSB verwaltet.

 

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Der externe Datenschutzbeauftragte kennt die gesetzlichen, nationalen und europäischen, Bestimmungen zum Datenschutz und Datensicherheit und hält diese ein.

Für jede Umsetzungsmaßnahme haben wir den richtigen Schlüssel.

BASIS

Geeignet für kleine Firmen oder Unternehmen mit wenig Beratungsbedarf

MEDIUM

Für Unternehmen mit einem mittleren Beratungsbedarf

PREMIUM

Unternehmen mit hohem Beratungsbedarf

ENTERPRISE

Großunternehmen und Unternehmen bestimmter Branchen, die eine individuelle Beratung benötigen

ab 149 € /monatlich

• Werkstätten • Einzelhandel • Handwerksbetriebe • Gaststättengewerbe

Hauptinhalt:
-Bestellung des Datenschutzbeauftragten
-Datenschutzinformationen in Form von Newsletter
-Meldung des DSB bei der Aufsichtsbehörde
-Erstellung 1 individuellen Datenschutzerklärung
-1 mal jährlich Mitarbeiterschulung (digital)
-Jährlicher Tätigkeiten Bericht
-Erst-Bestandsaufnahme

1 Firmensitz
1 Geschäftsbereich
1-10 Angestellte

Eine genaue Leistungsbeschreibung erhalten Sie auf Anfrage

ab 249 € /monatlich

• Marketingagenturen • Immobilien Branche • Hotels • Industrieunternehmen

Zusätzlich zum Paket BASE:
- Hilfe bei der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses
- Pflege des Verfahrensverzeichnisses
- 2 Auftragsverarbeitungsverträgen pro Jahr für Lieferanten und Externe
- 5 Stellungnahmen zu erhaltenen Auftragsverarbeitungsverträgen pro Jahr

6 weiter Beraterstunden pro Jahr, individuell einsetzbar z.B. für:
- Bearbeitung der Anfragen von Behörden
- Erstellung eines Löschkonzepts
- Unterstützung vor Ort bei Prüfung durch Behörden oder Externe

2 Firmensitze oder Produktionsstätten
2 Geschäftsbereiche
1-50 Angestellte

Eine genaue Leistungsbeschreibung erhalten Sie auf Anfrage

ab 399 € /monatlich

• Ärzte, Apotheker • Anwälte, Steuerberater • Online-Shops • kleine IT Unternehmen

Zusätzlich zum Paket MEDIUM:
- Hilfe bei den TOM’s
- Pflege und Kontrolle der Auftragsdaten-Verarbeiter
- Erstellung von 5 Auftragsverarbeitungsverträgen pro Jahr für Lieferanten und Externe
- 5 Stellungnahmen zu erhaltenen Auftragsverarbeitungsverträgen pro Jahr

12 weiter Beraterstunden pro Jahr, individuell einsetzbar z.B. für:
- Bearbeitung der Anfragen von Behörden
- Erstellung eines Löschkonzepts
- Unterstützung vor Ort bei Prüfung durch Behörden oder Externe

2 Firmensitze oder Produktionsstätten
2 Geschäftsbereiche
1-100 Angestellte

Eine genaue Leistungsbeschreibung erhalten Sie auf Anfrage

auf Anfrage /

• Konzerne und Holdings • Aktiengesellschaften • Dachgesellschaften • Kirche

Individuelles Paket

18 weiter Beraterstunden pro Jahr, individuell einsetzbar z.B. für:
- Bearbeitung der Anfragen von Behörden
- Erstellung eines Löschkonzepts
- Unterstützung vor Ort bei Prüfung durch Behörden oder Externe

Eine genaue Leistungsbeschreibung erhalten Sie auf Anfrage

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