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Warum Datenschutz-Audit, Gutachten oder Qualitäts-Zertifizierung?

Prozesse ändern sich, IT-Systeme werden ersetz und das Mitarbeiter-Team verändert sich. Daher ist es wichtig, dass auch die Dokumentation zur Verarbeitung personenbezogener Daten angepasst wird. Eine Pflicht des Verantwortlichen ist unter anderem die konstante Kontrolle der Prozesse und Systeme auf Angemessenheit, Verhältnismäßigkeit und Aktualität, um den korrekten Schutz und die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die Kontrollmechanismen wie das Audit, das Gutachten und die Zertifizierung sind nützlich, um den Status Ihres Unternehmens gegenüber den Verpflichtungen der DSGVO zu prüfen. Darüber hinaus handelt es sich um Unterlagen, die belegen, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält, falls Sie von der Kontrollbehörde oder Ihrem Lieferanten oder externen Servicedienstleister danach gefragt werden.

Audit

Der Datenschutz-Auditor sammelt Informationen zum Datenschutz-Management und erstellt seine schriftliche Beurteilung. Falls erforderlich, werden Empfehlungen für die Durchführung von Verbesserungen gegeben.

Die DSGVO sieht die regelmäßige Kontrolle von Prozessen und Systemen vor, um sicherzustellen, dass diese ständig aktualisiert und an die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit angepasst werden.

 

Gutachten

Unser beim BDSG registrierter Sachverständiger führt verschiedene Arten von Gutachten durch: Bewertung von einzelnen Prozessen oder Bewertung aller Unternehmensprozesse in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit.

Der Sachverständige wird auch in Streitfällen hinzugezogen oder dann, wenn eine neutrale und fachkompetente Beurteilung der erbrachten Leistung notwendig ist.

Qualitäts-Zertifizierung

Eine Qualitäts-Zertifizierung und die Einhaltung eines Ehrenkodex sind hervorragende Mittel zum Nachweis der Einhaltung der Datenschutzverordnung. Unsere Kunden erhalten, nach einem positiven Audit oder nach einer korrekten und dokumentierten Anpassung an die DSGVO eine Konformitäts-Bescheinigung. Qualitäts-Zertifizierungen sind zunehmend gefragt, weil sie den Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten Sicherheit und Vertrauen vermitteln. Darüber hinaus sind sie ein Beweis für ein korrektes und verantwortungsbewusstes Verhalten in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit.

 

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"Einen Weg wählen hieß andere Wege aufgeben" P.Coelho

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