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Il GDPR, entrato in vigore il 25 maggio 2016, prevede che la piena applicabilità delle nuove norme decorra dal 25 maggio 2018, termine ultimo per consentire alle organizzazioni pubbliche e private di adeguarsi ad esso e senza ulteriori rinvii. Questo procedimento richiede tempo e competenze specifiche, meglio quindi prepararsi per tempo in modo da poter effettuare la correzione della privacy necessaria. Hai implementato delle misure per cercare di evitare casi di data breach? Hai elaborato un processo in grado di comunicare istantaneamente un’eventuale violazione dati? Il tuo sistema di archiviazione è strutturato per identificare facilmente i dati che tratti, così da poter rispondere pienamente alle richieste degli interessati, entro i termini legali, quando necessario? Affidati al nostro Team di Consulenti altamente qualificati per la revisione e il perfezionamento dei tuoi processi aziendali.

Perchè la correzione della privacy è fondamentale?

WB Trade-it si avvale della disponibilità di esperti di data protection sia a livello giuridico che informatico, in grado di ricoprire ruoli di “auditor” esterni per poter eseguire dei check up periodici e verificare il costante adeguamento alla privacy dei sistemi di trattamento dati interni alla tua impresa. I nostri Consulenti e Privacy Officers sono certificati TÜV e ciò è sinonimo di grande competenza e professionalità. La correzione della privacy nei processi di elaborazione dati è fondamentale per potersi adeguare ai nuovi provvedimenti emanati dall’Autorità Garante, per perfezionare l’amministrazione dei dati, favorendone la protezione, e poter reagire in modo più efficiente in casi di violazione.

Vuoi conoscere nel dettaglio i processi di gestione dei dati personali della tua azienda e scoprire le aree critiche? Ricorda che il GDPR avrà diretta applicabilità nei paesi dall’UE dal 25 maggio 2018, quindi non perdere altro tempo. Contattaci e scarica la nostra checklist gratuita!

Cosa significa “data breach”?

Disponi delle procedure corrette per individuare, riportare ed investigare sui dati in caso di emergenza? Il concetto “data breach” indica la “violazione dei dati personali”, ovvero la divulgazione (intenzionale e non), la distruzione, la perdita, la modifica o l’accesso non autorizzato alle informazioni trattate da aziende o pubbliche amministrazioni. WB Trade-it, in casi di data breach, dispone di strumenti e procedure in grado di correggere gli errori di gestione e recuperare eventuali perdite di dati. I data breach possono esporre la tua società, infatti, a pesanti sanzioni in caso di violazione dei dati: fino al 4% del fatturato annuo o 20 milioni di euro, oltre a danneggiare gravemente l’immagine e la reputazione della tua impresa.

Inoltre, obbligo fondamentale del Titolare del trattamento che subisce una rischiosa violazione dei dati è la comunicazione del data breach all’Autorità Garante e ai soggetti interessati, non oltre le 72 ore. WB Trade-it è specializzata anche nello sviluppo di un processo di risposta agli incidenti per la comunicazione sia con l’autorità di protezione dei dati locali che con il pubblico, in modo da poter controllare quali informazioni vengono divulgate una volta commessa una violazione. Aver strutturato un solido processo di governance e di visione completa dei tuoi dati ti aiuterà a essere preciso nella comunicazione.

Un ulteriore compito delle figure professionali della privacy è l’applicazione di “misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio”, come stabilito dall’articolo 32 del GDPR. Disponi quindi di misure di sicurezza fisiche e tecniche per mantenere i dati al sicuro? I nostri consulenti di grande esperienza internazionale possono rendere il tuo sistema di trattamento dati ancora più sicuro attraverso:

  • La pseudonimizzazione e cifratura dei dati personali.
  • La capacità di assicurare permanente la riservatezza, integrità, disponibilità e la resilienza dei sistemi e servizi di trattamento.
  • la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.
  • una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento.

Nuovo regolamento, più diritti per tutti

Il GDPR amplia e garantisce in modo chiaro il concetto di “diritto alla privacy” delle persone fisiche interessate: il diritto di accesso, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. È necessario, quindi, che il processo di trattamento dati faciliti il loro esercizio così come il riscontro alle richieste presentate dai soggetti interessati che devono essere soddisfatte entro 1 mese di tempo.  Con l’aiuto di WB Trade-it puoi realizzare un procedimento di elaborazione dati efficiente, sicuro e allo stesso tempo facilmente accessibile. Gli interessati dovranno essere informati in modo trasparente sulla modalità di raccolta dati, la finalità, l’eventuale diffusione, l’obbligatorietà del conferimento, la legittimità legale del trattamento e la persona responsabile della gestione.

In aggiunta, l’utilizzo dei dati personali deve essere ridotto al minimo essenziale rispettando il cosiddetto “Principio di necessità”. WB Trade-it è in grado di implementare delle misure per far sì che vengano utilizzate solo le informazioni strettamente necessarie all’operatività della tua azienda. Disporre di una modalità di trattamento dei dati sicura e che garantisca l’esercizio dei diritti delle persone corrisponde ad un notevole vantaggio competitivo per la tua azienda, soprattutto per la reputazione del brand. Nel caso di violazione dei diritti, i soggetti potranno fare richiesta all’Autorità Garante per la privacy, determinando impatti economici negativi e pesanti sanzioni amministrative per la tua azienda.

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